Política de Proteção de Dados e Privacidade
 

Geral

COMPROMISSO DE PROTEÇÃO DE DADOS E DE PRIVACIDADE

A KEEPTALENT Portugal cumpre com todas as normas jurídicas, nacionais, comunitárias e internacionais aplicáveis no âmbito da proteção de dados, da privacidade e da segurança da informação, nos vários países onde opera diretamente ou por parcerias.

 A KEEPTALENT Portugal está a proceder à implementação de um Sistema de Proteção de Dados Pessoais e de um Sistema de Segurança da Informação, por forma a garantir a conformidade normativa e legal, bem como, a demonstração ou evidencia da responsabilidade institucional em matéria de proteção de dados e segurança da informação, implementando todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias, quer ao cumprimento do regime jurídico geral da Lei de Proteção de Dados vigente, quer ao cumprimento do regime jurídico especial do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, aplicável a partir de 25 de Maio de 2018.

Para a obtenção de qualquer esclarecimento ou informação adicional ou para o exercício de direitos neste âmbito, poderá contactar com o Encarregado da Proteção de Dados da KEEPTALENT Portugal através do correio eletrónico protecaodedados@keeptalent.pt.

 

DEFINIÇÕES

«Dados pessoais»

 

«Dados pessoais», informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável («titular dos dados»); é considerada identificável uma pessoa singular que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em especial por referência a um identificador. São considerados identificadores pessoais, por exemplo, um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural ou social dessa pessoa singular.

 

«Tratamento de Dados Pessoais»

 

«Tratamento», uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobre dados pessoais ou sobre conjuntos de dados pessoais, por meios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão, difusão ou qualquer outra forma de disponibilização, a comparação ou interconexão, a limitação, o apagamento ou a destruição.

 

«Cookies»

 

«Cookies» são pequenos ficheiros de texto com informação considerada como relevante que os dispositivos utilizados para o acesso (computadores, telemóveis ou dispositivos móveis portáteis) carregam, através do navegador de internet (browser), quando um sítio em linha é visitado pelo Cliente ou Utilizador.

 

ENTIDADE RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal, Lda, com sede na Avenida da Republica, 6-1º 1050-191 Lisboa , matriculada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa, sob o número de matrícula e de Pessoa Colectiva 504151509, com o capital social de €5.000, doravante designada por KEEPTALENT Portugal, é a entidade responsável pelo site www.keeptalent.pt e pelas aplicações informatizadas, adiante designados por canais ou aplicações, através dos quais os Utilizadores, Candidatos ou Clientes têm acesso remoto aos serviços e produtos da KEEPTALENT Portugal que são desenvolvidos, disponibilizados, comercializados ou prestados, em qualquer momento, através dos mesmos. A utilização dos canais ou aplicações por qualquer Utilizador, Candidato ou Cliente pode implicar a realização de operações de tratamento de dados pessoais, cuja proteção, privacidade e segurança pela KEEPTALENT Portugal, enquanto entidade responsável pelo respetivo tratamento, está assegurada, de acordo com os termos desta Política de Proteção de Dados e de Privacidade.

 

CONTACTOS DO RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS DADOS

 

Para efeitos de contacto com o Encarregado da Proteção de Dados da KEEPTALENT Portugal, poderá contactar via correio eletrónico para protecaodedados@keeptalent.pt, descrevendo o assunto do pedido e indicando um endereço de correio eletrónico, um endereço de contacto telefónico ou um endereço de correspondência.

Para qualquer outro efeito, podem ser utilizados os seguintes contactos gerais da KEEPTALENT Portugal:

Endereço Postal: Avenida da Republica , 6-1º 1050-191 Lisboa
Correio Eletrónico: geral@keeptalent.pt
Telefone Geral: (+351) 211582278
 

RECOLHA E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal procede ao tratamento dos dados pessoais estritamente necessários à disponibilização da informação e ao funcionamento dos seus canais, de acordo com as utilizações realizadas pelos Utilizadores, Candidatos ou Clientes, seja daqueles que são fornecidos pelos Utilizadores, Candidatos ou Parceiros Comerciais para efeitos de registo de pedidos ou obtenção de informações, seja daqueles que são fornecidos pelos Clientes para efeitos de adesão àqueles canais, seja daqueles que resultam da utilização dos serviços prestados pela KEEPTALENT Portugal através dos mesmos, como sejam os acessos, consultas, instruções, transações e outros registos relativos à sua utilização.

A utilização ou a ativação de determinadas funcionalidades dos canais ou aplicações, utilizadas pela KEEPTALENT Portugal, podem implicar o tratamento de vários identificadores pessoais diretos ou indiretos, nomeadamente: nome, endereço de residência, contactos ou os endereços dos dispositivos ou a localização geográfica, sempre que haja para tal o expresso consentimento do Utilizador, Candidato, Parceiro ou Cliente.

Em todos os casos, os Utilizadores, Candidatos, Parceiros ou Clientes serão sempre informados da necessidade de acesso de tais dados para a utilização das funcionalidades dos canais em causa.

Os dados pessoais recolhidos pela KEEPTALENT Portugal são tratados informaticamente, em determinados casos de forma automatizada, incluindo o processamento de ficheiros ou a definição de perfis e no âmbito da gestão do relacionamento pré-contratual, contratual ou pós-contratual com os Utilizadores, Candidatos, Parceiros ou Clientes, nos termos das normas nacionais, comunitárias e internacionais aplicáveis.

 

PRINCÍPIOS JURÍDICOS

 

Todas as operações de tratamento de dados cumprem com os princípios jurídicos fundamentais no âmbito da proteção de dados e privacidade, designadamente quanto à sua circulação, licitude, lealdade, transparência, finalidade, minimização, conservação, exatidão, integridade e confidencialidade, estando a KEEPTALENT Portugal disponível para demonstrar a sua responsabilidade perante o titular dos dados ou qualquer outra entidade terceira que tenha um interesse legítimo nesta matéria.

 

FUNDAMENTOS DE LEGITIMIDADE

 

Todas as operações de tratamento de dados realizadas pela KEEPTALENT Portugal têm um fundamento de legitimidade, designadamente, quer pelo facto de o titular dos dados ter dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas, quer pelo facto de o tratamento ser considerado necessário para a execução de um acordo ou contrato no qual o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados, quer pelo facto de o tratamento ser necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica a que o responsável pelo tratamento esteja sujeito, quer pelo facto de o tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pela KEEPTALENT Portugal.

 

FINALIDADE DO TRATAMENTO

 

Todos os dados pessoais tratados no âmbito dos canais da KEEPTALENT Portugal destinam-se exclusivamente à disponibilização de informação aos Utilizadores, a gestão da informação pessoal dos Candidatos, Clientes e Parceiros considerada necessária para efeitos de recrutamento, seleção, formação ou serviços de consultoria em recursos humanos e gestão, bem como à prestação dos serviços contratados pelo Clientes e, no geral, à gestão do relacionamento pré-contratual, contratual ou pós-contratual com os Utilizadores ou com os Clientes e Parceiros.

Os dados pessoais recolhidos poderão, ainda ser objeto de tratamento para fins estatísticos, ações de divulgação de informações ou promocionais e para ações comerciais ou de marketing, nomeadamente para a promoção de ações de  novas funcionalidades ou novos produtos e serviços, através de comunicação direta, seja por correspondência, seja por correio eletrónico, mensagens, chamadas telefónicas ou qualquer outro serviço de comunicações eletrónicas.

Estando sempre assegurada a prévia informação e a recolha da autorização expressa para estas últimas finalidades, os Utilizadores, Parceiros ou Clientes podem sempre a qualquer momento, exercer o seu direito de oposição à utilização dos seus dados pessoais para outras finalidades que não se destinem exclusivamente à gestão do relacionamento contratual, designadamente para fins de marketing, envio de comunicações informativas ou para a inclusão em listas ou serviços informativos, devendo, para tal, enviar um pedido escrito dirigido ao Gabinete da Proteção de Dados da KEEPTALENT Portugal, de acordo com os procedimentos abaixo indicados.

 

PRAZOS DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

 

Os dados pessoais serão objeto de conservação apenas pelo período necessário para as finalidades que

motivaram a sua recolha ou o seu posterior tratamento, estando garantido o cumprimento de todas as normas jurídicas aplicáveis em matéria de arquivo.

 

UTILIZAÇÃO DE COOKIES

 

A KEEPTALENT Portugal poderá utilizar duas grandes categorias de «cookies»: «cookies» no âmbito dos sítios em linha e «cookies» no âmbito dos canais de comunicação eletrónica direta, estando sempre, em qualquer uma das categorias, garantida a respetiva desativação pelos Utilizadores, Parceiros ou Clientes.

A KEEPTALENT Portugal utiliza nos seus sítios «cookies» com a finalidade de melhorar o desempenho e a experiência de navegação dos Utilizadores, Parceiros e Clientes, aumentando, por um lado, a rapidez e eficiência de resposta e, por outro, eliminando a necessidade de introduzir repetidamente as mesmas informações.

O recurso aos «cookies» ajuda os sítios a reconhecer, mais facilmente, os dispositivos dos Utilizadores, Parceiros e Clientes na próxima vez que este os visita, sendo também, nalguns casos, imprescindível para o funcionamento dos mesmos.

Os «cookies» usados pela KEEPTALENT Portugal, em todos os seus canais, não recolhem informações pessoais que permitam identificar os Utilizadores ou os Clientes, guardando apenas informações genéricas, designadamente a forma ou localização geográfica de acesso e o modo como usam os canais, entre outros. Os «cookies» retêm apenas informação relacionada com as preferências dos Utilizadores, Parceiros e Clientes, não sendo registados identificadores pessoais.

Os Utilizadores, Parceiros, Candidatos e Clientes podem, a qualquer momento, através da aplicação informática que usam para navegar na internet («browser»), tomar a decisão de serem notificados sobre a receção de «cookies», bem como de bloquear a respetiva entrada no seu sistema.

Em relação ao tipo de finalidades pretendidas, a KEEPTALENT Portugal pode, eventualmente, sempre que se justifique, utilizar três diferentes tipos de «cookies», de acordo com as seguintes especificações: (i) «cookies» essenciais – alguns «cookies» são essenciais para aceder a áreas específicas dos canais em linha, permitindo a navegação e a utilização das suas aplicações, tal como o acesso a áreas seguras dos sítios, através de registo do utilizador – sem estes «cookies», os serviços que o exijam não podem ser prestados; (ii) «cookies» de funcionalidade – os «cookies» de funcionalidade permitem relembrar as preferências do utilizador relativamente à navegação nos sítios em linha, não necessitando, assim, de o reconfigurar e personalizar cada vez que o visita; (iii) «cookies» analíticos – estes «cookies» são utilizados para analisar a forma como os utilizadores usam os sítios em linha, permitindo destacar artigos ou serviços que podem ser do interesse dos utilizadores, monitorizando o desempenho dos sítios, bem como conhecendo quais as páginas mais populares, qual o método de ligação entre páginas que é mais eficaz ou para determinar a razão de algumas páginas estarem a receber mensagens de erro – estes «cookies» são utilizados apenas para efeitos de criação e análise estatística, sem nunca recolher informação de carácter pessoal.

Desta forma, a KEEPTALENT Portugal pretende fornecer uma experiência de elevada qualidade aos Utilizadores, Candidatos, Parceiros ou Clientes, personalizando as informações e as ofertas comerciais e identificando ou corrigindo quaisquer eventuais problemas que possam surgir no âmbito da respetiva utilização.

Em relação à validade, existem dois tipos de «cookies»: (i) «cookies» permanentes – são «cookies» que ficam armazenados nos dispositivos utilizados para aceder aos canais (computadores, telemóveis, etc), ao nível da aplicação informática usada para navegar na internet («browser»), sendo usados sempre que os Utilizadores, Parceiros ou os Clientes visitam novamente qualquer canal – em geral, são usados para direcionar a navegação de acordo com os interesses do Utilizador, Parceiro, ou Cliente, permitindo à KEEPTALENT Portugal prestar um serviço mais personalizado; (ii) «cookies» de sessão – são «cookies» temporários, que são gerados e estão apenas disponíveis até encerrar a sessão, uma vez que da próxima vez que o Cliente/Utilizador aceder ao seu navegador de internet («browser») os «cookies» já não estarão armazenados – a informação obtida permite gerir as sessões, identificar problemas e fornecer uma melhor experiência de navegação.

Os Utilizadores, Parceiros e os Clientes podem desativar parte ou a totalidade dos «cookies» em qualquer momento – devem, para tal, seguir as instruções disponíveis em cada uma das aplicações informáticas utilizadas para navegar na internet («browser»), podendo, contudo, com a desativação, perder acesso a algumas funcionalidades dos sítios.

A KEEPTALENT Portugal, no âmbito dos seus canais de comunicação eletrónica direta, poderá, ainda, utilizar «cookies» na abertura das diferentes comunicações eletrónicas enviadas, como por exemplo «newsletters» e correio eletrónico, para fins estatísticos – permitindo saber se essas comunicações são abertas e verificar os cliques através de ligações ou anúncios dentro dessas comunicações.

Também nesta categoria de «cookies» os Utilizadores, Parceiros e os Clientes têm sempre a possibilidade de desativar o envio das comunicações eletrónicas através da opção específica no rodapé das mesmas.

 

COMUNICAÇÃO DE DADOS A OUTRAS ENTIDADES

 

A disponibilização de informações ou a prestação dos serviços pela KEEPTALENT Portugal aos seus Utilizadores, Parceiros ou Clientes através dos canais pode eventualmente implicar o recurso a serviços de terceiras entidades parceiras ou subcontratadas, incluindo entidades com sede fora da União Europeia, para a prestação de determinados serviços, podendo tal implicar o acesso, por estas entidades, a dados pessoais dos Utilizadores, Parceiros ou dos Clientes.

Nestas circunstâncias e sempre que tal seja necessário, a KEEPTALENT Portugal recorrerá apenas a entidades parceiras ou subcontratadas que apresentem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas que garantam que o tratamento dos dados responda aos requisitos e normas aplicáveis, ficando tais garantias formalizadas em acordos ou contratos assinados entre a KEEPTALENT Portugal e cada uma dessas terceiras entidades.

 

DESTINATÁRIOS DE DADOS

 

Salvo no âmbito do cumprimento de obrigações legais, em caso algum haverá comunicação de dados pessoais de Utilizadores, Parceiros, Candidatos ou Clientes a terceiras entidades que não sejam entidades parceiras ou subcontratadas ou destinatários legítimos no âmbito dos processos de consultoria de gestão de recursos humanos, não sendo realizada, de qualquer forma, outra comunicação para finalidades distintas das acima referidas.

 

TRANSFERÊNCIAS INTERNACIONAIS DE DADOS

 

As transferências de dados pessoais para um país terceiro ou uma organização internacional somente serão realizadas no quadro do cumprimento de obrigações legais ou garantida que seja a conformidade com as normas jurídicas comunitárias, nacionais e internacionais aplicáveis nessa matéria.

 

MEDIDAS DE SEGURANÇA

 

Considerando a aplicação das metodologias mais atualizadas, as boas práticas de mercado, os custos de aplicação, natureza, âmbito, contexto e as finalidades do tratamento, bem como os riscos, de probabilidade e a potencial gravidade, para os Utilizadores, Parceiros ou Clientes, a KEEPTALENT Portugal e todas as entidades que sejam suas parceiras ou subcontratadas implementarão as medidas técnicas e de gestão organizacional  necessárias para garantir um elevado padrão de  segurança adequado ao risco.

Para o efeito, serão adotadas as necessárias medidas de segurança, por forma a proteger os dados pessoais contra a sua difusão, perda, uso indevido, alteração, tratamento ou acesso não autorizado, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito.

É da exclusiva responsabilidade dos Utilizadores, Parceiros, Candidatos e Clientes guardar sigilo e não partilhar com terceiros os códigos de acesso, devendo, ainda, no caso das aplicações informáticas, utilizadas para aceder aos canais, manter e conservar os dispositivos de acesso em condições de segurança, cumprindo as recomendações e práticas no que se refere à instalação e atualizações dos programas e antivírus aconselhados pelos fabricantes e/ou operadoras. 

Verificando-se a necessidade de subcontratação de serviços a entidades terceiras que possam ter acesso aos dados pessoais dos Utilizadores, Parceiros ou Clientes, a KEEP TALENT Portugal assegurará que os mesmos fiquem obrigados a adotar as medidas e os protocolos de segurança ao nível da organização e as medidas de caracter técnico necessários à proteção da confidencialidade e segurança dos dados pessoais, bem como a prevenir acessos não autorizados, perdas ou a destruição de dados pessoais.

 

EXERCÍCIO DOS DIREITOS DOS TITULARES DOS DADOS PESSOAIS

 

Os Utilizadores, Parceiros e Clientes da KEEPTALENT Portugal podem, enquanto titulares de dados pessoais, em qualquer momento, proceder ao exercício dos seus direitos de proteção de dados e de privacidade, designadamente dos direitos de acesso, retificar, de apagar, portabilidade e limitação ou oposição ao tratamento, nos termos e com as limitações previstas nas normas aplicáveis. Qualquer pedido de exercício de direitos de proteção de dados e de privacidade deve ser dirigido, por escrito, pelo respetivo titular, para o Encarregado da Proteção de Dados, de acordo com o procedimento e contacto descrito abaixo.

Para reclamações, sugestões e comunicação de incidentes, os Utilizadores, Parceiros e  Clientes da KEEPTALENT Portugal têm o direito de apresentar reclamação, quer através do registo da reclamação no Livro de Reclamações, quer através da apresentação de reclamação às autoridades reguladoras. Os Utilizadores, Parceiros e os Clientes da KEEPTALENT Portugal podem, também, proceder à realização de sugestões através de correio eletrónico enviado para o Encarregado da Proteção de Dados.

 

COMUNICAÇÃO DE INCIDENTES

 

A KEEPTALENT Portugal tem implementado um sistema de gestão de incidentes no âmbito da proteção de dados, privacidade e segurança da informação.

Caso algum Utilizador, Parceiro ou Cliente constate a ocorrência de uma situação de violação de dados pessoais, que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição,  perda, alteração, divulgação ou o acesso, não autorizados, a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento, deve entrar em contacto imediato com o Encarregado da Proteção de Dados ou utilizar os contactos gerais da KEEPTALENT Portugal, descritos acima.

 

ALTERAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

De forma a garantir a respetiva atualização, desenvolvimento e melhoria contínua, a KEEPTALENT Portugal pode, a qualquer momento, proceder às alterações, que sejam consideradas adequadas ou necessárias, a esta Política de Proteção de Dados e Privacidade, estando assegurada a sua publicação nos diferentes canais para garantir a respetiva transparência e informação aos Utilizadores, Parceiros e Clientes.

 

CONSENTIMENTO EXPRESSO E ACEITAÇÃO

 

Os termos da Política de Proteção de Dados e de Privacidade são complementares dos termos e disposições, em matéria de dados pessoais, previstas nas Condições Gerais de Utilização dos canais da KEEPTALENT Portugal. A disponibilização livre, específica e informada dos dados pessoais pelo respetivo titular implica o conhecimento e aceitação das condições constantes desta Política, considerando-se que, pelo facto de utilizar os canais ou pelo facto de disponibilizar os seus dados pessoais, os Utilizadores, Parceiros, Candidatos e os Clientes estão a autorizar expressamente o seu tratamento, de acordo com as regras definidas em cada um dos canais ou instrumentos de recolha aplicáveis.

 

ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS

 

Para o exercício de qualquer tipo de direitos de proteção de dados e de privacidade ou para qualquer assunto referente aos temas da proteção de dados, privacidade e segurança da informação, os Utilizadores, Parceiros, Candidatos e Clientes da KEEPTALENT Portugal podem entrar em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados através do correio eletrónico protecaodedados@keeptalent.pt, descrevendo o assunto do pedido e indicando um endereço de correio eletrónico, um endereço de contacto telefónico ou um endereço de correspondência para resposta.

 

POLÍTICAS ESPECÍFICAS DE PROTEÇÃO DE DADOS E PRIVACIDADE

 

Para garantir a transparência e a conformidade das operações de tratamento de dados bem como a prestação de informação aos respetivos titulares de dados, a KEEPTALENT Portugal pode, a qualquer momento, proceder ao desenvolvimento de políticas específicas adequadas a cada uma das categorias dos titulares de dados.

Qualquer uma das políticas específicas que venha a ser desenvolvida autonomamente deve ser enquadrada ou articulada contextualmente com esta Política de Proteção de Dados e Privacidade de carácter geral e transversal a todas as categorias de titulares de dados, prevalecendo as cláusulas das políticas específicas sobre as cláusulas da política geral.

As políticas específicas que se encontram já disponíveis são as seguintes:
• Política de Proteção de Dados de Candidatos
• Política de Proteção de Dados de Potenciais Candidatos

CANDIDATOS

COMPROMISSO DE PROTEÇÃO DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal cumpre com todas as normas jurídicas comunitárias, nacionais e internacionais aplicáveis no âmbito da proteção de dados, da privacidade e da segurança da informação pessoal dos candidatos, de acordo com os termos da Política de Proteção de Dados que se encontra acessível em www.keeptalent.pt ou nas nossas instalações.

 

DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal procede à recolha e tratamento dos seguintes dados pessoais dos candidatos: nome, título, função, empresa onde trabalha, contactos profissionais e pessoais, os dados constantes do seu currículo pessoal, designadamente e entre outros dados, qualificações, competências, testemunhos, interesses pessoais, estado civil, informação do percurso pessoal e profissional, dados resultantes da aplicação de ferramentas de assessment, ou outro detalhes que sejam partilhados voluntariamente para efeitos de gestão das candidaturas.

 

FONTES DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal recolhe os dados pessoais a partir da informação fornecida voluntariamente pelo candidato, bem como, a partir de diversas fontes de informação pessoal acessíveis ao público em geral (sítios na Internet, redes de contactos profissionais, meios de comunicação social, etc), ou com base em referências pessoais ou de terceiros.

 

FINALIDADE DE TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal procede ao tratamento dos dados pessoais dos candidatos exclusivamente para efeitos de consultoria de recursos humanos e de recrutamento e seleção, e, designadamente, para efeitos de ofertas de emprego ou oportunidades de desenvolvimento de carreira profissional.

 

LEGITIMIDADE DO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal fundamenta a legitimidade do tratamento dos dados pessoais dos candidatos com

base no consentimento expresso dos candidatos e, em relação a toda a informação acessível publicamente, com base no interesse legítimo para prestação de serviços de consultoria e de gestão de recursos humanos.

 

PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal procede à conservação dos dados durante o período necessário à prossecução das finalidades do tratamento, cumprindo com os prazos legais ou conservando a informação pelo prazos legais após o término da relação ou do último contacto estabelecido, sendo possível o candidato solicitar, a qualquer momento, a respetiva eliminação dos seus dados ou exercer qualquer outro direito.

 

COMUNICAÇÃO DE DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal, no âmbito da prestação de serviços de consultoria de recursos humanos e das atividades de recrutamento e seleção, pode, eventualmente, comunicar os dados pessoais dos candidatos às entidades empregadoras que estejam interessadas nos respetivos processos de gestão de recursos humanos, para efeitos de recrutamento e seleção.

 

DIREITOS DOS CANDIDATOS

 

A KEEPTALENT Portugal facilita o exercício dos direitos dos candidatos em matéria de proteção de dados pessoais. Para além de poderem sempre apresentar uma reclamação à autoridade de controlo respetiva, para o exercício de qualquer tipo de direitos de proteção de dados, designadamente dos direitos de informação, acesso, retificação, oposição, limitação do tratamento ou eliminação, os candidatos podem entrar em contacto com o Encarregado da Proteção de Dados através do correio eletrónico protecaodedados@keeptalent.pt, descrevendo o assunto do pedido e indicando um endereço de correio eletrónico, um endereço de contacto telefónico ou um endereço de correspondência para resposta.

POTENCIAIS CANDIDATOS

 

COMPROMISSO DE PROTEÇÃO DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal cumpre com todas as normas jurídicas comunitárias e nacionais e internacionais aplicáveis no âmbito da proteção de dados, da privacidade e da segurança da informação pessoal dos potenciais candidatos, de acordo com os termos da Política de Proteção de Dados e de Privacidade que se encontra acessível em www.keeptalent.pt ou nas nossas instalações.

 

DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal procede à recolha e tratamento dos seguintes dados pessoais dos potenciais candidatos: nome, título, função, empresa onde trabalha, contactos profissionais e, eventualmente, os dados constantes do seu currículo.

 

FONTES DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal recolhe os dados pessoais dos potenciais candidatos a partir de diversas fontes de informação pessoal acessíveis ao público em geral (sítios na Internet, redes de contactos profissionais, meios de comunicação social, etc), bem como, com base em referências pessoais.

 

FINALIDADE DO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal procede ao tratamento dos dados pessoais dos potenciais candidatos, exclusivamente para efeitos de Consultoria de Recursos Humanos e de Recrutamento e Seleção.

 

LEGITIMIDADE DO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal fundamenta a legitimidade do tratamento dos dados pessoais dos potenciais candidatos, quer com base no interesse legítimo para prestação de serviços de Consultoria de Recursos Humanos, quer com base no consentimento dos mesmos.

 

PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal procede à conservação dos dados durante o período necessário à prossecução das finalidades do tratamento, cumprindo com os prazos legais, sendo possível o candidato solicitar, a qualquer momento, a respetiva eliminação dos dados ou a exercer qualquer outro direito.

 

COMUNICAÇÃO DE DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal no âmbito da prestação de serviços de Consultoria de Recursos Humanos e das atividades de Recrutamento e Seleção, pode fazer figurar a informação pública referida, em documentos seus. No entanto, informação mais detalhada, que possa vir a ser recolhida em contactos subsequentes, assim como, em sede de eventuais entrevistas que possam vir a ser realizadas, só será partilhada após recolha de consentimento expresso, emitido pelo potencial candidato.

 

DIREITOS DOS POTENCIAIS CANDIDATOS

 

 A KEEPTALENT Portugal facilita o exercício dos direitos dos potenciais candidatos em matéria de proteção de dados pessoais. Para além de poderem sempre apresentar uma reclamação à autoridade de controlo respetiva, para o exercício de qualquer tipo de direitos de proteção de dados, designadamente dos direitos de informação, acesso, retificação, oposição, limitação do tratamento ou apagamento, os potenciais candidatos podem entrar em contacto com o Gabinete da Proteção de Dados através do correio eletrónico protecaodedados@keeptalent.pt, descrevendo o assunto do pedido e indicando um endereço de correio eletrónico, um endereço de contacto telefónico ou um endereço de correspondência para resposta.

 

PARCEIROS

 

COMPROMISSO DE PROTEÇÃO DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal cumpre com todas as normas jurídicas comunitárias, nacionais e internacionais aplicáveis no âmbito da proteção de dados, da privacidade e da segurança da informação pessoal dos potenciais candidatos, de acordo com os termos da Política de Proteção de Dados e de Privacidade que se encontra acessível em www.keeptalent.pt ou nas nossas instalações; desta forma, exige a todos os seus parceiros e entidades parceiras a vinculação ao cumprimento das normas aplicáveis segundo os normativos exigidos legalmente para proteção de dados nos países onde atuam e com quem têm eventual transmissão de dados.

 

DADOS PESSOAIS

 

A KEEPTALENT Portugal e os seus parceiros podem partilhar os dados indispensáveis à persecução dos seus processos de consultadoria, recrutamento e outros, estritamente, no âmbito da sua finalidade de negócio.

 

FONTES DE DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal e os seus parceiros podem recolher e partilhar os dados indispensáveis à persecução dos seus processos de consultadoria, recrutamento e outros, estritamente, no âmbito da sua finalidade de negócio a partir de diversas fontes publicas ou privadas na estrita medida em que estes sejam necessários para a realização associada ao negócio.

 

FINALIDADE DO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal e os seus parceiros procedem ao tratamento dos dados pessoais exclusivamente para efeitos no âmbito das ações resultantes da sua parceria de negócio.

 

LEGITIMIDADE DO TRATAMENTO

 

A KEEPTALENT Portugal e os seus parceiros fundamentam a legitimidade do tratamento dos dados pessoais com base no interesse legítimo para prestação de serviços de Consultoria de Recursos Humanos e gestão e sempre com base no consentimento dos envolvidos nos processos.

 

PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS

 

A KEEPTALENT Portugal e os seus parceiros procedem à conservação dos dados durante o período necessário à prossecução das finalidades do tratamento, cumprindo com os prazos legais, sendo possível a qualquer dos interessados envolvidos solicitar, a qualquer momento, a respetiva eliminação dos dados ou a exercer qualquer outro direito.

Versão 1.1: Data de publicação: 01/08/2021